名刺管理システム

名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」は専用のスキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。

主な機能

1.OCRによる名刺登録

スキャナや複合機、スマートフォンなどから名刺画像を取り込み、名刺に記載されている氏名、社名、住所、メールアドレスなどをOCR(文字認識)することでテキストデータに変換し、データベース登録することができます。データ化まで時間を要するオペレーター入力サービスと異なり、高精度OCRエンジンにより即時データ化し、名刺情報を管理・検索・活用することができます。

名刺データはローカル環境で管理できるため、セキュリティポリシーなどによりクラウド利用が困難な企業でも利用が可能です。またパッケージ形式の買い切り型であるため、毎月の利用料を気にすることなく、導入、継続利用することができます。
「やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0」は、名刺情報のセキュリティを守りながら名刺情報を簡単に管理、有効に活用し、様々なビジネスシーンでの利用をお手伝いします。

2.名刺の整理・検索

大量の名刺をデジタルデータに変換しデータベース化することで、名刺に記載されている情報の検索はもちろん、名刺データごとに個別の情報を付与して管理、検索することが可能です。
年賀状・暑中見舞いなどの固定マークを8個、自由に入力編集可能なマーク項目(最大20文字)を10個、搭載しています。例えば、マーク項目を「メルマガ」や「セミナー」のように目的に合わせてカスタマイズすることで、名刺リストからマークチェックのある対象者だけを検索してリストアップすることができます。

3.名刺に対する履歴機能

名刺データごとに、日付・件名・キーワードを簡単な操作で登録することができます。キーワードに予めよく利用する単語や定型文を登録しておけば、マウス操作を中心とした簡単な手順で面会情報などコンタクト履歴を保存することが可能です。また添付ファイル機能で議事録や見積書などの関連資料を添付すれば、簡易的なSFA(営業支援ツール)として営業活動の進捗管理にご活用いただけます。

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