ジョブカン

 

ジョブカンは、株式会社DONUTSが提供するバックオフィス業務を効率化するクラウドサービスです。

給与計算や勤怠管理など幅広い業務をカバーしており、お客様が必要な機能選んでご使用いただけます。

「勤怠管理」

変形労働制(月単位)やフレックスタイムなど勤務形態や、所属・雇用形態ごとに設定が可能。

Point1 出勤管理

ICカードやスマホなど多様な打刻方法から選んでいただけます。
打刻情報はリアルタイムに反映され、その日のうちに勤務時間(遅刻早退や残業等)の
確認が可能に。 データは項目を選択し、給与計算にもご活用いただけます。

Point2 シフト作成

パソコン、タブレット、スマートフォン等の端末から簡単に希望シフトの申請ができます。
申請を基に作成することはもちろん、人手が足りない時には募集メールを送る機能も!
作成したシフトをスタッフページで公開すればいつでも確認が可能に。

Point3 休暇・申請管理

フォーマットに添って、簡単に申請ができます。
管理者はワンクリックで承認・却下。承認されたものは自動でスケジュールに反映されます。

 

 

「経費精算」

申請内容のチェックが面倒、仕訳入力・振込処理が大変といった悩みを解決!

Point1 交通費精算

乗換案内と連携し、金額を自動で算出。鉄道系ICカード読み取りで履歴情報を取り込んで
交通費明細に反映させることができます

Point2 仕訳データ・FBデータの作成

申請内容から勘定科目を判定し、自動仕訳。仕訳データをソフトに取り込めば経理処理が完結。
FBデータも作成可能なため振込業務の負担も軽減されます。

Point3 申請・承認

申請・承認はスマホ・パソコンから簡単に行えます。
申請内容にあった経路を自動で表示する等、申請時のミスを減らす機能が搭載されています。 領収書等のデータをアップロードした際には自動でタイムスタンプを付与。
電子帳簿保存法に対応しています。


 

「ワークフロー」

社内の申請書をクラウド化し、いつでもどこからでも申請・承認が可能に。
保管に場所を取らず、過去の申請書を探すのも簡単です。

point1 あらゆる申請書に対応

社内でお使いの申請書に合わせて、項目を選択してフォームを作成できます。

point2 柔軟な経路設定

申請経路はクリックのみで作成でき、入力内容によって分岐させることも可能です。

Point3 入力内容を自動制御

入力項目には必須項目や、数字で入力などの入力制御設定ができるため、申請ミスや漏れを
大幅に削減できます。

  
 

「導入前後のフォローも阪南ビジネスマシンなら安心」

お客様のご要望をヒアリングしたうえで必要機能やその運用方法のご提案をさせていただきます。導入時にはお客様の運用方法にあわせて、システム設定のお手伝いや設定方法およびご利用方法も詳細にお教え致します。


 

お気軽にお問い合わせください!

「最適な解決策は?」「費用はどのくらい?」などのご相談も承っておりますので、気になることはお気軽にご相談ください。

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